KiCTA 사단법인 한국정보통신기술산업협회

Korea Information & Communication Technology Industry Association

수 신  AI,IOT,로봇,VR/AR,메타버스,헬스케어 네트워크,모바일 등 정보통신기술산업체 귀중

제 목  2025 춘계 Japan IT Week(도쿄 IT전시회) 개별참가신청안내

우리 협회는 중소기업 및 스타트업 일본수출지원을 위해 아시아 최대 IT전시회인 2025 춘계 일본 도쿄 (Japan IT Week) 전시회 개별참가를 모집하므로 신청바랍니다.

o 2025년 중기부 및 산업부 수출바우처 참여기업(‘24.12월 모집공고예정)

- 참가비,물류비,항공임 2인 정산가능(산업부 통역비 정산가능)

o 2025년 KOTRA 개별참가비 지원대상(600만원)(‘24.12월 모집공고예정)

- 지원금 신청 전에 전시회 참가를 신청한 경우 가산점 부여 우선선정

o 2024년 지자체 개별참가비 지원대상(400~900만원)(‘25.1월경 공고예정)

1. 전시회 개요

□ 전시회명

o (국문) 2025 일본 춘계 도쿄 IT 전시회

o (영문) Japan IT Week Spring 2025

o (약칭) Japan IT Week Spring 2025

□ 주요전시품목 : IT 전반

o AI,IOT,VR/AR/XR/메타버스,헬스케어,정보보안,클라우드,

Software Development,Data Center ,Data Warehouse & CRM ,

Cloud Computing ,Embedded Systems ,Smartphone & Mobile ,

Data Storage ,WIRELESS M2M 등 IT전반

□ 전시장소 : 도쿄빅사이트(일본 도쿄)

□ 개최연혁 : 1992년부터 33회째 개최

□ 개최규모(‘24년) : 면적 45,384Sqm,참가기업 727개사,방문바이어 53,916명

□ 주최자(홈페이지) : RX Japan LTD.(http://www.japan-it.jp/en/)

□ 개최주기 : 매년 2회

□ 개최기간 : 2025. 04. 23(수) - 04. 25(금) (3일간)

□ 동시개최전시회

o Cloud & BRP EXPO

o Information Security Expo

o Web&Digital Marketing Expo

o Data Center&Storage Expo

o Sales Automation& CRM Expo

o Advanced E-commerce&Retail Expo

o IoT &5G Solutions Expo

o AI&Business Automation Expo

o Embedded & Edge Computing Expo

□ 전시회 성격 등 특이사항

o 일본 상반기 최대 규모의 IT 통합 전시회 : IT 전 품목을 아우르는 다수의 전시가 동시 개최 (테마별 총 8개의 세부 전시로 구성)

o 일본의 선도 IT기업의 꾸준한 참여 : 일본의 IT산업을 선도하는 히다찌, 후지쯔,

NEC, NTT 데이터 등 약 800개 업체 전시 참가

o 전시 및 참관객 규모 확대 : 현재 일본에서 가장 주목받고 있는 IT 종합전시회로 매년 전시자 및 참관객 규모의 확대가 지속되고 있음

o 국제적 전시회 : 20개의 국가에서 함께 참여하는 국제적인 전시회

o 다양한 부대 활동 : 국제 비즈니스 매칭 지원 및 90개 이상의 Technical

Conference를 구성하며 추진됨

2. 개별참가안내

□ 참가목적

o 일본 및 세계 시장 수출지원

o KOTRA 한국관이 없으므로 개별참가 및 수출바우처 지원

o 유리한 부스위치 확보 및 기업 상호간판만 부착하여 바이어 유인

□ 부스위치 : 6홀(AI 등 전문관) 전시장 입구(첨부 도면 참조)

□ 모집규모 : 19개부스

o 46-6호(15개부스) : 오픈형부스

o 45-5호(4개부스) : 단독부스

□ 1부스당 면적 : 8.1㎡(오픈형 부스는 미팅룸,창고,케이터링 등 공용면적 포함)

□ 신청기간 : 2024.5.22일까지

□ 부스배정

o 46-6호 : 오픈형부스-SW 또는 시연제품 사이즈가 적은 기업 배정

o 45-5호 : 단독부스- 시연제품 사이즈가 큰 기업 배정

□ 지원사항

o 부스면적,목공 장치,집기,공동미팅룸,케이터링,출장서비스,통역알선,행정서비스 등 패키지 지원

※ 단체출장 항공,호텔 및 물류업체 선정,통역알선 가능 및 비용 업체부담

□ 참가비

o 참가비 기준(1부스 8.1㎡ 당)

- 부스임차비 : 주최측 공식 임차비 JPY 597,894

- 등록비 : 1부스당 5,263

- 부가세 : 부스임차비+등록비 합계액의 10%=-60,315

- 장치비 : 반목공시공 및 집기 등 JPY 530,000 적용

- 수수료 : 홍보부스 운영(통역원 1명 상주)/장치,물류관리,현지출장 등

JPY 50,000

o 참가비 내역

(단위 : JPY)

구 분	주최측 참가비(JPY)				장치비 (JPY)	수수료 (JPY)	총계 (JPY)	비고
	임차료	등록비	부가세	합계
1부스 (8.1㎡)	597,894	5,263	60,315	663,472	530,000	50,000	1,243,472
2부스 (16.2㎡)	1,195,788	10,526	120,631	1,326,945	1,060,000	100,000	2,486,945

※ 수시 환율 변동에 따른 원화 적용이 어려우므로 엔화(JPY)로 외화 송금

ㅇ 참가비 납부방법

(단위 : JPY)

구분	면적	금액	신청금(40%)	중도금 30% ‘24.8.10	잔금 30% ‘24.12.10	비고
1부스	8.1㎡	1,243,472	500,000	400,000	343,472	납부일자 조정가능
2부스	16.2㎡	2.486,945	1,000,000	800,000	686,945

※ 3회 분할 또는 일시불 납부(2회 분할 납부 시 신청시 50%,‘24.8.10일 50% 납부)

- 신청에 따라 신청금 인보이스를 발행하며 신청금 3일 이내  입금,

- 전자세금계산서는 참가비 전액 수납 후 영수 발행(영세율 적용,부가세 면세)

- 입금계좌 : 우리은행 외화 JPY 계좌 1081-101-055696 (사)한국정보통신기술산업협회/

영문 KICTA

□ 업체부담 내역

o 물 류 : 협회 공개입찰로 선정한 물류업체 이용 또는 자율이용

o 출 장 : 참가업체를 위해 협회 공개경쟁하여 선정한 여행사 이용 또는 자율이용

(수출바우처 선정기업 항공임(2인 직항 이코노미석 환급신청가능)

o 통 역 : 참가업체 요청 시 통역원 알선(통역비 업체에서 통역원에게 직접지급)

단, 통역원을 요청에 따라 알선하여 결정 후 전시회 개최 1개월 이내에

업체에서 취소 시 패널티 50% 적용하여 협회에 납부

(협회는 통역원에게 입금 후 업체에 입금증 제출)

o 참가비지원

- 산업부 및 중기부 2025년도 1차 선정기업(‘24.12월 공고예정)

※ 참가비 및 출장비 항공임 2인 직항 환급대상(산업부 통역비 환급대상)

(협회는 국고 미지원확인서,부스임차계약서 및 입금증,장치계약서 및 입금증 등 제공)

- 2025년도 KOTRA 개별참가비(600만원) 지원대상

- 2025년도 지자체 개별참가비 지원대상(500~900만원으로 지자체별 상이)

o 취소관련

참가 취소 사유	참가비 반환관련
o 참가신청 후 신청금 납부하지 아니하고 취소시	수수료 100% 패널티 별도납부
o 신청금 납부 후 회사사정으로 취소시	납부한 신청금 반환불가
o 신청금,중도금 납부 후 취소 시	납부한 금액 반환불가 및 잔금납부
o 참가비 전액 납부 후 취소 시	납부한 참가비 전액 반환불가
o 천재지변,전염병 등 주최측이 개최를 취소할 경우	주최측 정책에 따름

o 신청방법 : 참가계약서,참가신청서,사업자등록증  koreaict@daum.net or 팩스

02-784-0227 전송

3. 수출바우처 해외전시회 참가비 지원안내

□ 수출바우처 소개

o 중소·중견기업 수출역량을 강화토록 패키지 국고지원

o 산업통상자원부 및 중소벤처기업부는 매년 약 3,000개 지원

□ 바우처사용기간 : 선정된 후 협약월로부터 1년 안에 사업실시

소관부처	차수	예정사업기간	비 고
중기부	‘25년 1차	‘25.3월~’26.2월	‘24.12월 공고예정
산업부	‘25년	‘25.2월~’26.1월	‘24.12월 공고예정

※ 해외전시회는 협약기간 내에 개최되는 해외전시회에 한하여 지원

- 단,협약기간 내에 개최되는 전시회의 신청을 위해 협약기간 전 선납한

금액 지원가능

□ 수출바우처 해외전시회 지원범위

o 참가비 : 부스임차료,장치비 및 추가장치비,물류비(왕복)

※ 보유 바우처 내에서 전시회 참가횟수,면적,물류비 등 금액 제한없음

o 출장비 : 참가하는 해외전시회 한하여 항공임 지원(회수 제한없음)(2인,항공임,왕복)

□ 정산방법

o 수출지원기반활용사업 관리지침 제27조의 2항 제2호에 따라 참여기업 선 집행 후

운영기관에 서류를 제출하여 정산

o 수출바우처 서비스활용 및 정산가이드에 따라 협회 등에서 인솔하는 전시회의 경우

해당기관으로부터 중복지원 사실이 없음을 확인하는 공문을 받아 제출

o 지정수행기관 활용시 과도하지 않은 범위 내에서 수수료 지원 가능

□ 사후정산에 필요한 서류

1. 국고미지원 확인 공문(협회 발행)

2. 지원신청 전시회 참가 직접경비 납부 증빙서류

- 참가등록비,부스임차료,부스설치비,추가장치비 인보이스(세금계산서 및 송금증)

※ 협회는 부스임차계약서 및 입금증,장치계약서 및 입금증 서류 제공

3. 물류비 : 운송업체로부터 운송비 내역 세금계산서,B/L,수출신고필증,패킹리스트

서류를 받아 제출

※ 현지체재비,통역비,보험료,취소수수료,통신비,홍보비,인쇄비 등 지원불가

※ 산업부 수출바우처의 경우 지정 수행기관 활용 시 통역비 지원대상

4. 참가결과보고서,전시회 사후정산 관련 서약서,표준상담 양식 또는 상담일지

5. 개별참가 해외전시회 참가기업 왕복 국제항공임 지원

o 바우처 협약기간 내 참가전시회 모두 최대 2인의 이코노미석 항공임 지원

o 직항 항공권 발행이 원칙이나 직항노선이 없는 경우 경유허용

o 행사 개최일 및 폐막일 전후 3일 이내(현지시각 기준) 항공권만 인정

o 국제항공임 사후정산은 해외전시회 정산요청한 이후부터 가능

※ 정부,지자체,협단체 등의 항공료 지원과 중복 수혜불가

※ 해외전시회는 업체가 선 비용을 납부하고 후 정산 받음.

4. KOTRA 해외전시회 개별참가비 지원

o 2025년 해외전시회 개별참가지원사업

- 사업기간 : ‘25.1.1.~12.31일까지 개최되는 해외전시회

- 신청기한 : ‘24.12월 공고예정

- 세부사업 : 업체당 1회

- 지원금액 : 6백만원 이내 실비

- 지원대상 : 부스임차료,장치비,물류비(해상운송,1CBM)

- 신청방법 : KOTRA 전시회 포털사이트 www.gep.or.kr 에 신청

※ 신청 시 참가코자하는 전시회를 명기하여야하며 해당 전시회만 환급

※ 이미 해외전시회를 신청한 기업은 평가에서 가점부여

마. 지자체/타기관 등 해외전시회 개별참가비지원

o 매년 초 각 지자체별 및 기관공고

※ 각 시도,군,구 등 지자체 공고에 따라 선정지원

※ 지원금은 지자체에 따라 상이함(약 400만원~900만원 정도)

첨부 : 신청서양식,계약서 양식 1부.

사단법인 한국정보통신기술산업협회 회장(직인생략)

수신자
												05/10
과장					구미정					상근부회장			이한범								회장			이일로
협조자
시행			해외전시팀 88(20240510)															접수
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